SET, le 10 septembre 1999.
Ordre du Jour :
Suite aux remerciements pour la participation de chacun ainsi que
pour l'accueil de la SET, Céline Chauvel a tenu a présenté
ses excuses aux membres de Destination Djondjon, DD, pour l'absence d'invitation
écrite concernant cette réunion ainsi que du compte-rendu
de la réunion du 13.08.99.
Il s'agit d'un problème de coordination entre l'UEH et l'AFVP. En effet, le compte-rendu a été rédigé il y a plus de 15 jours, Céline l'a transmis à l'UEH qui devait le valider puis le diffuser auprès de tous les membres, une lettre d'invitation devait y être jointe indiquant la rencontre de ce jour. Or et il est regrettable qu'aucun membre de l'UEH ne soit présent aujourd'hui, mais ce travail n'a pas été effectué.
Les comptes-rendus de la réunion du 13.08.99 ont été
distribués aux membres présents.
Les résultats sont issus du travail du Comité de Sélection, (CS) composé de Philippe Mathieu de l'UEH, Lesly Jules de l'UEH, Christian Goguet de la SET et Y-André Wainright. Le travail a quelque peu traîné, du notamment au retard des candidatures. Nous devons également remercier l'AFVP pour le sérieux coup de main apporté.
Nous n'avons pas encore sélectionné les candidats du FAES/PAPIZ du fait de
Des 14 structures porteuses d'initiatives, membres de DD invitées à soumettre des candidatures, 11 satisfirent les conditions (malgré certains retards importants) :
Résultats au niveau des candidatures :Après considérations de conditions liées aux sources de financement du projet de formation, le Comité décida de retenir 3 places par zone d'intervention du projet ATPPF. Ainsi, il reste 21 places à répartir entre les autres institutions promotrices d'initiatives.
L'examen des dossiers reçus amène à établir une distinction entre 3 catégories de candidats avec des attentes spécifiques. Il fallut donc sub-ventiler les 21 places à attribuer entre :
Quelques remarques :
Victor, CED:
Concernant la prise en charge des frais des candidats du CED, j'y veillerai, ça ne pose aucun problème.
Fatima, SET :
Nous avons aujourd'hui un nouvel invité envoyé par le Maire de Miragoâne, Monsieur Claude Pierre. Je lui ai demandé de venir aujourd'hui afin qu'il soumette sa candidature, aussi, je propose au CS puisque Jean-Jacques Milien est le troisième candidat du CEHPAPE sélectionné, d'examiner la candidature de Claude Pierre et si elle répond aux critères de lui laisser la place.
Céline, AFVP :
Normalement la sélection est terminée, nous avons déjà attendu de nombreux retardataires, cependant, la candidature peut toujours être remise au CS qui étudiera ce cas.
Jean-Charles, MOSCEM :
Nous savons que le CS souhaite des acteurs de terrain membres du MOSCEM, or nos activités n'ont pas réellement démarrée ce qui signifie qu'excepté Evallière Beauplan, personne n'a de réelle expérience dans le domaine du tourisme alternatif. Cependant nous sommes très motivés et avons besoin pour nos projets qu'une deuxième personne du MOSCEM soit sélectionnée, d'autant plus que nous sommes membres de DD.
Le CS connaît tout cela, et c'est la raison pour laquelle nous
demandons au MOSCEM de prendre contact au plus vite avec le CS afin de
trouver un terrain d'entente.
L'un des facteurs de réussite de ce projet réside dans la motivation, la disponibilité et le sérieux des candidats. Les institutions dont les candidats ont été sélectionnés ont un rôle essentiel à jouer en ce sens. Ces institutions devront également tenir la place d'intermédiaire entre l'AFVP (coordonnateur du projet) et les candidats, nous comptons donc sur votre précieuse collaboration.
A propos du financement, nous n'avons toujours aucune réponse
définitive concernant la demande de 248 000 Gourdes faite auprès
de la Région Guadeloupe, cependant cela ne menace en rien la réalisation
du projet. Le reste du budget est finalisé :
D'autre part, les dernières dates retenues pour le séjour
des experts Guadeloupéens sont fixées du 07 au 16
octobre 1999. Ces dix jours correspondent à la phase d'identification
des besoins en formation. Diverses rencontres et visites auront lieu afin
que les experts s'imprègnent au mieux du pays et se rendent compte
des réalités haïtiennes et notamment touristiques. Outre
les institutions, deux rencontres seront essentielles; celle avec les membres
de Destination Djondjon et celles avec les candidats sélectionnés.
Ces rencontres sont primordiales et permettront aux experts de comprendre à la fois le profil des candidats et leurs attentes en terme de formation ainsi que les objectifs et projets de DD. Nous devons donc préparer ces rencontres afin qu'elles soient le plus efficace possible.
Pour cela les candidats avec leurs institutions devront préparer un résumé de leurs activités et projets (bref état des lieux), les problèmes rencontrés, les attentes et besoins en formation, ainsi que toute information complémentaire sensée intéresser et augmenter la connaissance des experts dans le domaine du tourisme haïtien.
La réunion avec les candidats s'attardera plus sur leurs attentes et leurs profils, celle avec DD portera davantage sur les activités et projets. Après discussion, les dates retenues sont :
8 Octobre 1999, 9h00 Ø Réunion avec Destination
Djondjon
12 Octobre 1999, 9h00 Ø Réunion avec les candidats
sélectionnés.
Les lieux et horaires seront confirmés par invitation écrites envoyées à chaque institution.
Parallèlement à ces rencontres, des visites terrain d'initiatives existantes (deux au minimum) seront organisées. Le calendrier étant relativement "serré" (9 jours effectifs en Haïti), il serait judicieux de visiter des initiatives relativement proches de Port-au-Prince et révélatrices des initiatives de type tourisme alternatif de DD. Aussi, nous (AFVP) avons pensé à trois sites : Camp-Perrin (SITE), Jacmel (AMETS) et Gros-Jean (DOA.BN).
Victor, CED :
Si l'objectif du séjour des experts est de voir le plus d'initiatives révélatrices de DD. Et étant donné, qu'à la Tortue nous proposons des activités nautique je propose et invité les experts à venir visiter l'initiative du CED. La distance n'est pas un problème, en une journée et par avion nous auront le temps de visiter et de retourner sur Port-au-Prince. Aussi, je propose le site de la Tortue.
Céline, AFVP:
Le problème est que le budget est restreint et nous n'avons pas prévu de visites en avion, au contraire nous avons cherché à minimiser les coûts. Aussi, les visites se feront en voitures mises à disposition par l'AFVP, se rendre à la Tortue par la route nous ferait perdre trop de temps.
Après discussion, un tarif de 500 $US est annoncé comprenant la location d'un avion (et de son pilote…!.) pour 5 personnes et pour une journée. Il est décidé de se renseigner auprès de la compagnie aérienne MAF, afin de confirmer ce tarif. Cependant et si le budget ne permet pas de louer un avion, Victor Edmond se propose de payer la moitié, soit 250 $US. Toute fois, et à ce jour, nous ne pouvons affirmer si le budget nous permettra d'allouer 250 $US pour une visite terrain.
Victor Edmond et Harry Nicolas (chargé de se renseigner auprès de MAF) devront informer l'AFVP quant aux tarifs, afin de voir s'il y a compatibilité avec le budget.
Enfin, nous avons retenu une visite à Camp-Perrin le 9 et 10 octobre. DOA.BN nous confirme qu'une visite de Gros-Jean est tout à fait envisageable, Betty de la SET se charge de voir si l'AMETS est également disponible et suite aux informations concernant la Tortue, l'une de ces trois initiatives sera choisie pour la seconde visite terrain. Bien entendu, si le temps et le budget nous le permettent, nous pouvons tout à fait envisager une troisième visite.
Victor, CED :
Souhaite davantage de précisions quant au déroulement et acteurs du projet afin d'éviter tout malentendu. Nous parlons de l'arrivée des experts, mais il faut établir un calendrier précis, où est-il et qui s'en charge? Enfin, qui est responsable du projet? Il faut écrire les noms des responsables!!
Céline, AFVP :
Le calendrier est en cours, nous venons d'ailleurs, ensemble, de poser quelques dates (réunions, visites). Restent de nombreuses rencontres à planifier, notamment avec les institutions. L'AFVP étant le coordonnateur du projet, je suis chargée d'organiser leur séjour (et donc leur calendrier) ainsi que de les accompagner dans leurs divers déplacements.
Rappelons cependant, que depuis janvier 1999 nous (AFVP et DD) travaillons sur ce projet et qu'il a toujours été clairement écrit que l'AFVP est le coordonnateur du projet.
D'autre part, nous venons là de parler de la première phase ''identification des besoins'', nous devons également réfléchir aux sessions de formation. Certaines de ces sessions auront lieu en Province, aussi j'invite dès aujourd'hui toutes les institutions de DD à réfléchir quant à la possibilité d'accueillir 20 personnes sur leur propre site. Quelques paramètres sont à prendre en compte : capacité de logement, espace de réunion et accessibilité par bus, (la SET devrait nous mettre des bus à disposition). Toute proposition seront à envoyer au bureau de l'AFVP.
La SET organise la Journée Mondiale du Tourisme dans les trois Maisons du Tourisme situées à Port-au-Prince, Jacmel et Cap-Haïtien. Nous souhaitons profiter de cette journée pour promouvoir Destination Djondjon et ses activités. Pour cela, nous souhaiterions que quelques membres de DD soient présents dans chacune des Maisons du Tourisme, le 27 septembre, afin de promouvoir toutes les initiatives de notre groupe et non pas seulement sa propre initiative. Céline a déjà préparé une brochure présentant DD et le Tourisme Alternatif que la SET imprimera afin que les personnes intéressées puissent avoir un support écrit concernant DD, ses membres, etc…
D'autre part, nous souhaitons proposer des circuits à réaliser lors de cette même journée, ce qui suppose qu'ils soient à proximité des trois villes préalablement citées. Aussi, j'aimerais connaître si des institutions issues de DD sont intéressées à organiser et gérer un (des) circuit(s) à l'occasion de la Journée Mondiale du Tourisme.
Après discussion, il a été retenu ce qui suit :
La promotion de DD :
Les circuits :
Une rencontre avec les organisateurs de circuits (pour la Journée
du 27 septembre) et la SET a eu lieu suite à la réunion de
DD, afin de préparer cette journée.
Le programme ATPPF fournira des brochures et plaquettes sur les trois parcs où le projet intervient Macaya, La Visite et Forêt des Pins.
Le projet PME-Univ est le prolongement de l'initiative de Yacine de promouvoir la production des micro-entreprises haïtiennes sur l'internet. Pour le moment, il s'agit d'un petit projet qui doit être achevé pour la fin de cette année.
Les domaines d'intervention du projet étant présenté
dans le dépliant annexé, nous insisterons ici sur les 3 points
que le projet peut offrir sur le court terme, à l'initiative Destination
Djondjon:
Céline, AFVP :
Il s'agit bien d'un projet pilote, ce qui signifie que s'il est concluant, les autres initiatives de DD pourront à l'avenir profiter elles aussi d'un tel appui. Aussi j'invite les membres de DD à se mettre d'accord quant à l'initiative choisie pour ce projet. Il est bien évident que plus l'initiative est structurée et bien implantée, plus le projet aura des chances d'être concluant et ainsi plus les autres initiatives auront des chances de profiter de cet appui.
Victor, CED:
J'aimerais savoir comment la présélection a été faite et pourquoi le CED n'a pas été retenu.
Y-André :
La sélection a été faite par le CS, à vrai dire, le CED n'a pas été retenu car nous estimons que des initiatives habituées à fonctionner ont des besoins financiers supérieurs à ceux du CED. Cependant comme la décision devrait revenir aux membres de DD, le CED comme les autres ne sont pas exclues!
L'idéal serait que DD, dans son ensemble, choisisse l'initiative bénéficiaire et ce dans un délais aussi rapide que possible.
Victor Edmond a souhaité partager son grand mécontentement quant au non suivi de ce dossier. Lors de la réunion du mois de mai 99, il s'était porté volontaire pour s'informer avec Céline Chauvel auprès de personnes compétentes afin de connaître quel serait le statut le plus approprié pour DD. Céline ne l'a jamais contacté à ce sujet………...!
Après maintes discussions (…) une nouvelle cellule "reconnaissance légale" est composée de DOA.BN, CED, AHDTE.
Insécurité :
Victor nous a fait part de ses mésaventures sur l'île de la Tortue (vol de nombreux matériels) et en a profité pour souligner le grave problème d'insécurité en Haïti. En réaction à ce nouveau vol, il a écrit une lettre au Président Préval. Suite à quelques réflexions, Fatima propose que DD rencontre les autorités concernées (SET et PNH) afin de leur faire part de ce gros handicap au développement touristique, voire de trouver une solution.
DOA.BN:
Harry et Carla tenaient à nous informer concernant deux rencontres qu'ils ont eu au nom de Destination Djondjon, l'une avec un expert de l'ONU l'autre avec un expert caraïbéen. Ils leur ont fait part des activités de DD.
D'autre part, une agence de voyage étrangère doit bientôt détaché un expert pour Haïti, aussi, DOA.BN propose une rencontre à la fois avec DD et les experts Guadeloupéens.
Enfin, DOA.BN travaille actuellement sur un projet "2004, 200 ans", à travers duquel un rapprochement avec l'Afrique aura lieu et espère instaurer un festival annuel….
AHDTE:
Nous a brièvement présenté le guide touristique
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Turismo sostenible y comercio electrónico, proyecto piloto de Fundación Taigüey. P.O.Box 109-Z Zona Colonial, Santo Domingo, Rep. Dominicana Tel.: 1-809-537 89 77 Fax: 1-809-221 42 19 E-mail: kad@kiskeya-alternative.org-- http://www.kiskeya-alternative.org |
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Cette page: http://kiskeya-alternative.org/djondjon/cr-djondjon10_09_99.html
Mise à jour: 22 Octobre 1999